Google annuncia una nuova fase nell’evoluzione degli strumenti di produttività digitale: Gemini entra in modo più profondo in Docs, Sheets, Slides e Drive, diventando un collaboratore attivo durante tutto il processo creativo.
Grazie alla capacità di analizzare informazioni provenienti da email, chat, file e altre fonti, Gemini può aiutare gli utenti a creare bozze, rielaborare contenuti e perfezionare documenti con maggiore rapidità ed efficacia. L’obiettivo è consentire alle persone di trasformare le proprie idee in progetti concreti con maggiore velocità e qualità.
Le nuove funzionalità sono disponibili inizialmente per i clienti business di Gemini Alpha e per gli abbonati ai piani Google AI Pro e Ultra.
Indice degli argomenti:
In Google Docs dall’idea alla prima bozza in pochi secondi
Una delle novità principali riguarda Google Docs, dove Gemini introduce la funzione “Help me create”. L’utente deve semplicemente descrivere ciò che vuole realizzare e l’intelligenza artificiale genera automaticamente una prima bozza completa e formattata.
Il sistema attinge alle informazioni presenti in Drive, Gmail, Chat e sul web per costruire un documento coerente e strutturato. Per esempio, è possibile chiedere a Gemini di creare un piano di campagna marketing basato su iniziative passate: l’AI raccoglie i dati utili, organizza i contenuti e applica stili e formattazioni.
Una volta creata la bozza, la funzione “Help me write” consente di migliorare singole parti del testo senza riscrivere l’intero documento. L’utente può rafforzare argomentazioni, rendere la prosa più fluida o aggiungere nuove informazioni.
Documenti più coerenti e in linea con il brand
Quando più persone collaborano allo stesso file, il risultato può diventare disomogeneo. Per risolvere questo problema, Gemini introduce “Match writing style”, una funzione che analizza il documento e propone modifiche per uniformare tono e stile.
Un’altra novità riguarda la formattazione: l’intelligenza artificiale può replicare lo stile di documenti aziendali già esistenti, adattando automaticamente struttura e layout. In questo modo si evitano copie manuali e lunghe operazioni di formattazione.
Google Sheets: analisi dei dati con il linguaggio naturale
Anche Google Sheets riceve un importante aggiornamento. Ora gli utenti possono creare o modificare interi fogli di calcolo semplicemente descrivendo ciò di cui hanno bisogno con il linguaggio naturale.
Gemini gestisce automaticamente i passaggi complessi: recupera dati da file, email o chat, organizza le informazioni e costruisce tabelle, grafici e formule.
Nei test del benchmark SpreadsheetBench, il sistema ha raggiunto un tasso di successo del 70,48%, avvicinandosi alle prestazioni di un esperto umano.
Per esempio, una piccola impresa può chiedere a Gemini di creare una dashboard finanziaria con il conto economico basato sui dati dell’anno precedente. L’AI prepara il piano, recupera le informazioni e costruisce un foglio ben strutturato con grafici e tabelle.
Inserimento dati automatico e ottimizzazione avanzata
La funzione “Fill with Gemini” consente di riempire automaticamente tabelle e colonne con dati sintetizzati, categorizzati o generati. Secondo Google, questo metodo può essere fino a nove volte più veloce rispetto all’inserimento manuale per attività da 100 celle.
Un esempio pratico riguarda l’analisi dei feedback dei clienti: aggiungendo colonne come “Lode o reclamo?” e “Risposta suggerita”, Gemini interpreta automaticamente i messaggi e compila le celle con classificazioni e risposte appropriate.
Inoltre, il sistema può affrontare problemi complessi di ottimizzazione — come la pianificazione dei turni di lavoro per massimizzare i profitti — sfruttando tecnologie sviluppate da Google DeepMind e Google Research.
Presentazioni professionali create automaticamente in Google Slides
Le novità arrivano anche in Google Slides. L’utente può chiedere a Gemini di creare una nuova diapositiva e l’AI genererà automaticamente testi e layout visivi equilibrati.
Il sistema è in grado di trasformare schizzi o tabelle in grafici e diagrammi completamente modificabili. In futuro sarà possibile generare un’intera presentazione da zero semplicemente descrivendo ciò che serve.
Ad esempio, partendo da un documento con il piano di una campagna, Gemini può trasformare i contenuti in una presentazione completa, organizzando la narrazione e applicando uno stile coerente con il brand aziendale.
Google Drive diventa una base di conoscenza intelligente
Google Drive non sarà più solo uno spazio di archiviazione. Con Gemini, la piattaforma si trasforma in una vera base di conoscenza intelligente.
Le nuove AI Overviews permettono di ottenere risposte dirette alle ricerche senza dover aprire numerosi file. Il sistema utilizza una ricerca semantica per individuare i documenti più pertinenti e fornire riepiloghi con citazioni.
Ad esempio, cercando “feedback dei clienti della campagna inverno 2025”, Gemini può individuare i file rilevanti e riassumere rapidamente le informazioni principali.
Ricerca avanzata con “Ask Gemini” in Drive
La funzione “Ask Gemini” consente di porre domande direttamente ai propri file. Le risposte vengono generate analizzando documenti presenti in Drive ma anche contenuti di Gmail, Calendar e Chat.
Gli utenti possono scegliere quali cartelle o file includere nella ricerca, creando una sorta di archivio personalizzato di conoscenze utile per sviluppare strategie di vendita, rispondere a clienti o comprendere rapidamente nuovi progetti di lavoro.
Queste raccolte di documenti possono anche essere salvate e condivise come progetti, mantenendo i controlli di sicurezza e accesso già presenti in Drive.
Sicurezza e disponibilità delle nuove funzioni
Google sottolinea che tutte le nuove funzionalità sono progettate con gli stessi standard di protezione dei dati aziendali già presenti in Workspace, per garantire riservatezza e controllo delle informazioni.
Le novità sono disponibili inizialmente in inglese per i clienti Gemini Alpha e per gli abbonati ai piani Google AI Pro e Ultra. Nei prossimi mesi Google prevede un rilascio più ampio delle funzionalità.
